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服务效果


 

四川大学档案服务效果实例选编

 

档案资源的有效利用是档案管理工作的重要目标,是档案生命力的体现。长期以来,四川大学档案馆积极开展档案利用服务,大力开发档案信息资源,发挥了重要的作用。

 

第一部分  珍贵档案助力编志修史 

 

【实例1】组织编写《四川大学史稿》

 

2006年,为庆祝四川大学建校110周年,四川大学校史办公室组织校内专家编写的《四川大学史稿》由四川大学出版社正式出版。全书共五卷180余万字,是国内目前最为系统和完整的大学校史图书,充分体现了文化融合的特色。本书获得第十三次四川省人文社会科学成果二等奖。此书编写过程历时8年之久,大量利用了四川大学档案馆馆藏的各类档案,前后共计查阅8000余卷档案。

 

【实例2】建设四川大学校史展览馆和历史文化长廊

 

2006年,为庆祝四川大学110年校庆,学校设立专项经费,进行校史展览馆的建筑改造、展览布展。档案馆(校史办公室)在有关部门的支持和配合下,充分利用了馆藏党群、行政、基建、出版、科研等各类档案,圆满完成了四川大学校史展览馆和历史文化长廊建设任务。其中。四川大学校史展览馆位于望江校区东区荷花池旁,以图片和文字展览为主,辅之以丰富的校史实物资料和珍品档案以及其他展览手段,全面反映四川大学(含原四川大学、原成都科技大学、原华西医科大学)110年的发展历史。四川大学校史展览馆面向校内外全面开放,成为学校开展大学生文化素质教育和爱国爱校教育的重要基地。四川大学历史文化长廊位于江安校区景观水道两侧,主要分为源头活水、治校方略、群贤毕至、勇立潮头和春华秋实等五个部分,以台历式雕塑造型,将四川大学历史上的重大事件、重要人物和重要成果用简要的文字、形象的历史照片和雅致的艺术设计,鲜明地加以展示。

 

【实例3】为学院提供院庆和院史档案查阅

 

20065月,四川大学成人教育学院为编写校庆、院庆书籍,到四川大学档案馆查阅了有关成人教育的建国前后的档案资料30余卷。同年,四川大学建筑与环境学院为迎接校庆、撰写院史,到四川大学档案馆查阅历史档案、建国后有关建筑与环境学院专业设置,系、院设立的档案20余卷。20093月,四川大学药学院为编写院史,到四川大学档案馆查阅有关反映药学院发展、变化的档案资料。近年来,档案馆积极支持各学院院庆,提供了大量的档案资料。

 

【实例4】为摄制学校宣传片提供档案查阅

 

2005年,凤凰卫视到校拍摄四川大学宣传片,档案馆提供了多张珍贵照片档案。如四川大学各个时期的校舍、国立四川大学皇城校门、四川大学历任校长包括吴玉章、张澜、任鸿隽等以及多位著名教授照片,知名校友如朱德、郭沫若、吴虞、王右木、江竹筠等著名校友照片。

 

【实例5】为南充日报社提供档案查阅

 

20064月,南充日报社到校查阅四川省城高等学堂学生、无产阶级革命家、共和国元帅朱德1906—1908年在高等学堂体育科甲班学习的档案材料。四川大学档案馆为南充日报社提供了当时用名朱建德的朱德元帅的学籍、成绩表及毕业证书式样等档案原件,为他们编写报道提供了丰富的原始材料。

 

【实例6】建设四川大学珍品档案陈列室

 

200711月,四川大学档案馆利用馆藏珍贵档案,成功建成了四川大学珍品档案陈列室。主要陈列了包括邓小平同志为学校题写校名、共和国元帅朱德、文坛巨匠郭沫若等著名校友在校学习资料、1896年中西学堂创办资料、20世纪初期国外教会组织在西南三省办学分布图、1931年四川省政府主席刘文辉签发国立四川大学合并公告、1918年前后华西协合大学地图等建校以来的部分重要档案材料。《华西都市报》和成都电视台等多家新闻媒体对该陈列室进行了专门采访报道。

 

【实例7】为四川大学附属中学校庆提供档案查阅

 

四川大学附属中学是一所具有百年历史、有着优良传统的学校,是四川省首批重点中学、全国培养体育后备人才十所示范校之一。2008年是该校的百年校庆,其校庆办公室为编写校史,迎接校庆,到四川大学档案馆查阅了从1908至于1949年间各个时期有关附中的历史资料上百卷,为其校史的编写提供了翔实的资料。附中原副校长李治安写到:在贵馆查阅、复印了有关资料,解决了我们写校史无章无资料的困难。在查阅中,看到历史资料保存和如此完整,使我们获得了宝贵史料,得到你们的热忱接待,我们深表谢意

 

【实例8】为四川大学附属小学校庆提供档案查阅

 

四川大学附属实验小学创办于1908年,是当时的四川通省师范学堂(四川大学前身)附设高等小学。该校位于四川大学校园内,四川大学百年厚重的文化积淀、丰富的教育资源和海纳百川的博大胸怀,铸就了四川大学附小发展的坚实基础,孕育了四川大学附小独特的办学风格。2008年为迎接四川大学附小百年华诞,附小校庆组委会为编写校史,来四川大学档案馆查阅有关该校的档案材料。我们为其提供了四十余卷有关附小发展、变迁的历史档案材料,如各时期的《附小教职员名册》、《学生名册》、附小迁至峨眉时改名报国寺小学等,极大的丰富了该校的校史材料。

 

【实例9】举办各类专题展览

 

四川大学档案馆(校史办公室)利用馆藏档案和校史资料,成功举办了世纪情怀:20世纪初四川大学外籍教师镜头中的回忆”, “人文炳蔚 创获智慧:四川大学哲学社会科学发展与成就展德泽流芳:四川大学校友书画展华西坝上:华西协合大学老实物展抗震救灾,四川大学在行动辛亥四川大学:辛亥革命时期的四川大学师生与伟大祖国同行——新中国60年四川大学发展建设辉煌成就展翰墨飘香:四川大学教案展和《四川大学院士》等专题展览。
    
【实例10】主办为了新中国——四川大学志士专栏

 

为纪念中华人民共和国成立六十周年,缅怀曾经在四川大学学习和工作过,为新中国的诞生做出重大贡献的革命志士,四川大学档案馆(校史办公室)和《四川大学报》共同主办了《为了新中国——四川大学志士》专栏。从200998539期起陆续刊出相关文章。四川大学档案馆提供了馆藏的王右木《成都高师教职员履历表》、袁诗荛在成都高师、成都师大时的成绩表、毕业表,还有江姐、马秀英、李惠明、何懋金、郝耀青、张国维、毛英才等烈士的《入学登记表》、《成绩册》等档案资料。

 

【实例11】编撰出版《四川大学记忆:校史文献选辑》

 

作为档案管理和校史工作发展规划的重要内容,四川大学档案馆(校史办公室)以编辑出版《四川大学记忆:校史文献选辑》系列图书为起点,正式启动四川大学校史文化工程,努力建设展示和弘扬学校优良校风和学风的文化园地,积极打造体现社会主义特点、当今时代特征、研究型大学特质和四川大学特色的新型大学校园文化。四川大学校史文化丛书《四川大学记忆:校史文献选辑》自20104月起由四川大学出版社正式出版发行。该系列图书主要依托四川大学档案馆馆藏历史档案编纂而成的重要历史文献。其中,第一辑上辑选编了国立四川大学时期的校长、著名教育家、化学家任鸿隽先生的在校任职期间的公文、演讲和《五十自述》等珍贵手稿;下辑选编了私立华西协合大学时期中国近现代史上学术大家的通信手稿。二者皆对中国近代现代教育史、学术史、学者生活史的研究有着原始的不可替代的文本意义,是四川大学利用档案、拓展档案工作深度的有益尝试。第二辑为《鹿传霖与四川大学》,主要收录四川大学即四川中西学堂创办人、四川总督鹿传霖的生平事迹以及对四川大学发展贡献等有关资料,提供了四川大学馆藏四川中西学堂档案的全部内容。第三辑为《叠溪地震与四川大学》,主要收录1933年叠溪地震后以诸有斌等为代表的四川大学师生前仆后继,奔赴地震重灾区开展科学考察活动的有关资料,不仅为科学研究活动积累了极其丰富的第一手资料,而且以临危而不乱、处惊更果敢的英雄壮举,树立了不朽的历史丰碑,用热血和汗水浇注着历久弥新的四川大学精神。第四辑《四川大学英烈》是在1998年出版的《四川大学英烈》第一版的基础上修订而成。为纪念建党九十周年,四川大学档案馆(校史办公室)广泛收集和整理在四川大学学习和工作过的革命烈士的英雄事迹,并进行了大量的查考工作。在档案馆历史档案中,相关人员查档700余卷,新增加烈士的入学登记表、在校学习成绩单、照片以及毕业存根等大量的资料。除对第一版进行了全面的文字校订,本书增加了大量的图片和档案资料,并且补充了原四川大学龙鸣剑、缪嘉文、艾文宣和原华西医科大学的余宏文、杨达、黄孝逴、毛英才、王开疆、詹振声等烈士的英雄事迹,最全面地展现了为了中华民族而无私奉献的四川大学英烈的光辉人生。

 

【实例12】开设《四川大学校史文化》选修课

 

四川大学档案馆(校史办公室)于2007年申报开设了《四川大学校史文化》选修课,其课程面向全校本科生。课程内容依托档案馆丰富的文字和图片档案,运用多媒体技术,大量利用校史图片档案和影像档案,配以简洁的文字和图表等进行直观、生动的课堂讲授,达到良好效果。与此同时,校史办公室(校史展览馆)还扶持学生在2009年成立了四川大学校史文化研究协会,积极指导学生对校史知识的学习,加深对学校历史认识,提高对校史文化的思索,并为协会提供校史档案资料和校史编纂成果。2010年以来,在校史办公室的大力支持和帮助下,该协会多次成功举办了四川大学校史文化知识竞赛,在学生中产生了广泛的影响,从多方面深化了利用档案进行校史编研和宣传的力度和深度。

 

【实例13】佐证大韩民国临时政府副主席金尤史在校工作经历

 

2005年,四川大学档案馆陈光复教授与韩国留学生朴根亨合作撰写《中韩两国人民联手抗日的一段友谊佳话——追忆抗战时期四川大学外文系主任金尤史教授》一文,查阅了国立四川大学1935—1945年间的《教师名册》、《履历表》等档案材料。这些材料佐证了现代韩国的主要缔造者之一、大韩民国临时政府副主席金尤史(又名金奎植)先生,即于19359月任鸿隽任校长时受聘于国立四川大学,至1945年回国,在国立四川大学任外文系主任十年、主要从事高等英文文法及修辞学、实用英语、十六世纪英国文学、莎士比亚戏剧等课程教学的金尤史教授在国立四川大学的经历。此文做为《纪念四川大学建校110周年征文*校史丛话》在《四川大学学报》发表。

 

【实例14】提供韩国独立运动领导人柳林在校学习档案查阅

 

20073月,韩国旦洲柳林先生纪念事业会会长金永千先生专程访问四川大学,到四川大学档案馆查阅并复印韩国独立运动领导人、四川大学学生柳林(1898-1961)的有关材料。柳林先生1922-1926曾经在四川大学(国立成都高等师范学校)英语专业学习,在校用名高尚真,入校时的校长为吴玉章,四川大学档案馆保存有当时的《课程表》及《学生名册》,为纪念事业会提供了极有价值的历史材料。

 

【实例15】为合校十周年庆祝活动提供档案查阅

 

2010年是华西医学百年暨合校十周年。为了庆祝华西建校一百周年、合校十周年,向社会各界展示四川大学悠久的办学历史和合校的卓越成就,做好展览和宣传工作,四川大学档案馆积极主动地提供了从1950年至今的校报校刊,为此次百年暨合校十周年庆各种宣传出版物的制作提供大量翔实的、有说服力的、具有见证性的档案材料。这些材料反映了华西发展历史上的重大历史事件和重大获奖成果,为社会各界认识和了解四川大学的历史和发展历程提供了依据和凭证。

 

【实例16】为四川省博物馆确定建馆时间提供重要档案依据

 

2011年,四川省博物馆为举办建馆70周年展览来我馆查阅相关档案,经查我馆提供的档案,其实际建馆时间为1940年,而非一直对外宣传的1941年。这一档案查证工作为弄清四川省博物院历史起着决定性的价值,为70年建馆展览提供了重要依据。

 

第二部分  详实材料支撑科学研究

 

【实例16】为学生提供论文查阅

 

20066月,历史文化学院研究生吉正芬为撰写研究解放前四川大学文科学科建设的毕业论文,到四川大学档案馆查阅档案60余卷,大大的丰富了其论文的内容。

 

【实例17】为学生提供历史档案查阅

 

2007年,历史文化学院研究生陈龙为研究国立四川大学时期的学生社团情况,到四川大学档案馆查阅利用档案100余卷,内容涉及国立四川大学时期国民党在学校的活动、学校抗敌后援会、青年运动委员会、反动训导处、新生活运动委员会等材料,为他撰写毕业论文提供了第一手翔实的史料。

 

【实例18】为《四川大学社科发展史》研究课题提供档案查阅

 

2007年,四川大学档案馆研究开发科承担了校级研究课题《四川大学社科发展史》,共查阅利用1896年建校以来社会科学方面有关学科、专业、系、所的设置、发展等材料3000余卷。依据这些档案材料,该课题的研究成果全面展示出四川大学社会科学方面的发展脉络及历程。

 

【实例19】为四川省烟草公司提供科研档案查阅

 

2007年,四川省烟草公司与四川大学相关单位联合进行烟草科研合作,学校科研处的老师多次陪同四川省烟草公司的技术人员到四川大学档案馆查阅所有的有关烟草类项目的科研档案材料。四川大学档案馆的工作人员耐心细致地为他们查找、提供了上述科研材料,大量档案原始材料的查阅利用为这项科研合作提供了真实的第一手素材,为他们开展课题研究工作奠定了良好的科研基础。

 

【实例20】美国俄亥俄州立大学教授提供档案查阅

 

20086月、12月,美国俄亥俄州立大学历史学教授包筠雅两次来四川大学档案馆查阅有关国学学校的档案10余卷,为其学术研究之用。

 

【实例21】为编纂《20世纪以来儒学大师文库》提供档案查阅

 

20089月,四川大学古籍所为编纂《20世纪以来儒学大师文库》,来四川大学档案馆查阅有关龚道耕的档案30余卷。龚道耕(1876-1941)是近代四川著名学者、经学家。著有《经学通论》、《中国文学史略论》等著作100余种,在经学、史学、文献学等领域,都有极高造诣,堪称蜀学代表。龚道耕先生自民国十五年(1926)起,先后代理国立成都高等师范学校校长、国立成都师范大学校长。1931年国立成都师范大学与公立四川大学、国立成都大学合并成立国立四川大学,龚道耕乃卸任师大校长,专任国立四川大学、华西协合大学两校教授,主讲经学,弟子遍布蜀中。四川大学档案馆提供的丰富的档案材料,为古籍所的编纂工作提供了很有价值的参考。

 

【实例22】为编写《成都通史学术科技卷》提供档案查阅

 

20089月至12月,四川大学历史文化学院硕士研究生刘恒与其导师为编写《成都通史学术科技卷》来四川大学档案馆查阅四川公立农业专门学校1912—1937年全部馆藏档案139卷和部分国立四川大学时期农学院档案,历时三个月,反复调阅档案,收集到了大量原始材料。档案的充分利用,为他们的研究工作的顺利开展起到了极大的作用。

 

【实例23】为华西护理学院教师提供人事和教学档案查阅

 

200911月,四川大学华西护理学院的工作人员马莉和陈华英,因科研课题的需要,到四川大学档案馆查询和收集四川大学医学中心护理学院1993级至2004级一共十二届本科毕业生的名册和派遣信息。在四川大学档案馆工作人员的大力协助下,通过两天的努力,查到了他们需要的全部资料,为他们的科研工作提供了基础和保障。

 

第三部分  完整信息创造经济效益

 

【实例24】为四川师范大学教师提供财会档案查阅

 

2005年四川师范大学杨老师到四川大学做访问学者,其单位汇出的培训费因原始单据遗失无法报账,他特地到四川大学档案馆查询相关会计凭证。四川大学档案馆工作人员认真查阅,为其提供相关单据的复印件,使其3400元培训费顺利报销。利用档案创造经济效益计算公式JI=B*α-C(其中JI为利用档案创造经济效益,B为产值,C为成本,α为档案经济效益系数)计算如下:

JI=B*α-C=3400*1-0=3400(该档案起关键作用,故α取最高值1)

 

【实例25】为学生提供财会档案查阅

 

    2006年,许多同学到四川大学档案馆查询贷款、奖学金、学费的历年会计单,四川大学档案馆为广大同学提供了耐心细致的服务,使部份因以上原因而产生的经济纠纷得到了圆满的解决,切实保障了同学们的经济利益。

 

【实例26】为学校发放教工住房补贴提供财会档案查阅

 

    2008年,四川大学对全校教职工发放住房补贴,需要确切的财会资料。四川大学档案馆工作人员陪同人事处老师进行了认真仔细的查找,大批量的查阅了历年财会账本,为学校提供了真实准确的原始数据,为这一工作的顺利开展做出了贡献。

 

【实例27】为学校经济学院民事诉讼提供财会档案凭据

 

2009年,四川大学经济学院与四川某公司发生诉讼,从四川大学档案馆借出当年的账目数据原件材料作为应诉证据。经过成都市武侯区基层人民法院和成都市中级人民法院的一审、二审程序,经济学院均获得胜诉,为此挽回经济损失五百多万元,切实维护了学校和经济学院的声誉和经济利益,也保障了经济学院全院教职工的利益。利用档案创造经济效益如下:
    JI=B*α-C=500*1-0=500
万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)
   
【实例28】为学校物理学院退设备购置税提供财会档案凭据

 

2009年,四川大学物理学院四都四川大学机电仪器技术开发部因需出口一批教学实验仪器,但于2001419和同年712日出口的同一批仪器缴了两次国税,对另一批仪器(出口)分别于20031212003128缴国税两次。该公司由于马上要注销,根据相关文件规定应退还税款。因国税局相关资料已销毁,于是到四川大学档案馆查阅相关档案材料。四川大学档案馆工作人员积极配合该院老师查证了大量的凭单,为他们成功退税提供了重要帮助。

 

【实例29】为学校水力学与山区河流开发保护国家重点实验室老师科研项目审计提供财会档案查阅

 

四川大学水力学与山区河流开发保护国家重点实验室老师承担的“973”课题,在课题结题前按照科研经费结题要求需进行课题经济审计,按要求必须提供财会原始单据,四川大学档案馆为其提供了总金额为211万元的原始单据,对课题顺利结题起到了关键性作用。利用档案创造经济效益如下:
    JI=B*α-C=211*1-0=211
万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)

 

【实例30】为学校生物治疗国家重点实验室科研课题项目审计提供财会档案查阅

 

由四川大学生物治疗国家重点实验室承担的863”课题,在课题结题前按照科研经费结题要求需进行课题经济审计,按规定必须提供财会原始单据,四川大学档案馆为其提供了总金额为746万元的原始单据。对课题顺利结题起到了关键性作用。利用档案创造经济效益如下:
    JI=B*α-C=746*1-0=746
万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)
    
【实例31】为学校科技部863”重点项目审计提供财会档案查阅

 

科技部863”重点项目课题“512地震伤情数据采集及信息整理分析研究在课题结题前按照科研经费结题要求需进行课题经济审计,按规定必须提供财会原始单据,四川大学档案馆为其提供了总金额为86万元的原始单据,对课题顺利结题起到了关键性作用。利用档案创造经济效益如下:

JI=B*α-C=86*1-0=86万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)
    
【实例32】为学校生物治疗国家重点实验室863”课题项目审计提供财会档案查阅

 

四川大学生物治疗国家重点实验室教授承担的863”课题“RNA干扰等基因治疗肿瘤的临床前研究在课题结题前按照科研经费结题要求需进行课题经济审计,按规定必须提供财会原始单据,四川大学档案馆为其提供了总金额为161万元的原始单据,对课题顺利结题起到了关键性作用。利用档案创造经济效益如下:

JI=B*α-C=161*1-0=161万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)
    
【实例33】为学校华西临床医院承担的“512灾区重点人群(伤残、儿童青少年)心理干预适宜技术研究科研项目审计提供财会档案查阅

 

四川大学华西临床医院承担的“512灾区重点人群(伤残、儿童青少年)心理干预适宜技术研究课题,在课题结题前按照科研经费结题要求需进行课题经济审计,按规定必须提供财会原始单据,四川大学档案馆为其提供了总金额为50万元的原始单据,对课题顺利结题起到了关键性作用。利用档案创造经济效益如下:

JI=B*α-C=50*1-0=50万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)

 

【实例34】为学校华西临床医院承担的“512地震医疗应急救治预案研究科研项目审计提供财会档案查阅
  
   
四川大学华西临床医院承担的“512地震医疗应急救治预案研究课题,在课题结题前按照科研经费结题要求需进行课题经济审计,按规定必须提供财会原始单据,四川大学档案馆为其提供了总金额为50万元的原始单据,对课题顺利结题起到了关键性作用。利用档案创造经济效益如下:

JI=B*α-C=50*1-0=50万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)

 

【实例35】为学生提供财会档案查阅

 

2010-2011年度,四川大学档案馆共为58名同学提供了查询学费收据的服务,使这58位同学能够顺利报账,涉及金额为:60万元。利用档案创造经济效益如下:

JI=B*α-C=60*1-0=60万元(该档案起关键作用,故α取最高值1)

 

   第四部分  真实凭据助推科学发展

 

【实例36】为学校国有资产管理处提供基建档案查阅

 

2007年,四川大学国有资产管理处会同规划建设处对学校所有公房进行清产核资,相关工作人员到四川大学档案馆查阅了学校所有公房的基建档案材料,对公房建筑面积、时间、单价、工程总造价等进行逐一统计核实。此次基建档案的查阅利用为学校清产核资工作提供了翔实的基础数据,为该项工作的顺利进行提供了保证。

 

【实例37】为学校学生工作部召开学代会提供党群档案查阅

 

20083月,学校拟召开新一届学代会,为确定三校合并以来的学代会届次问题,学工部来四川大学档案馆查阅了1987—2000年间有关学代会的材料。通过档案材料的佐证,最终确定为第26次学代会。

 

【实例38】为学校团委召开团代会提供党群档案查阅

 

20084月,学校召开第十二次团代会,到四川大学档案馆查阅了四川大学共青团相关历史资料、历任团委书记任职时间及任命等档案材料,大大地充实了团代会内容。

 

【实例39】为学校法律顾问室法律诉讼提供行政档案查阅

 

2008年,因xxx不配合四川大学种植中心更换法定代表人,高新区工商局未能将原法定代表人顺利变更。四川大学诉高新区工商局一案,学校法律顾问室到四川大学档案馆查阅并借出了四川大学原华西医科大学校产字(1993)第22号《关于同意卫生部口腔种植科技中心申请办理企业法人营业执照的批复》文件原件。这些档案材料都作为四川大学与成都市高新区工商局行政诉讼一案中的重要证据用于法庭质证。

 

【实例39】为学校经济学院提供教学档案查阅

 

四川大学档案馆积极开展与校内各部门、单位的交流合作,利用丰富的馆藏档案为其他部门、单位开展工作提供帮助。200810月,经济学院研究生办的老师来四川大学档案馆查阅1978年以来经济学院研究生的招生培养情况,包括招生专业、人数、培养方案等,为进一步发展学院的研究生教育提供参考。由于历史原因,现在的经济学院由原来的经管系、外贸系、财税系、金融系等分合、演变而来,情况比较复杂。普通档案科的同志热情接待了老师,通过询问退休教师、查阅校史等多种途径为查档寻找线索,共提取档案91卷。经济学院的老师通过查看这部分档案材料,对本学院研究生招生培养情况作了详细统计,为发展经济学院的研究生教育提供了参考。

 

【实例40】为学校“5.12四川汶川特大地震灾后重建提供基建档案查阅

 

2008年的“5.12四川汶川特大地震造成了极大的破坏,四川大学的建筑物也遭受不同程度的损毁。受灾后的房屋需要得到迅速而正确的抢救和维修,所有房屋需要深度鉴定和维修。地震后四川大学国有资产管理处、规划建设处、后勤管理处、后勤集团、建安公司等单位相关工作人员陪同四川中机建设工程质量检测中心的专家先后多次到档案馆查阅、借用、复印和拍照四川大学从1914年至今所有建筑物的建施、结施、水电等全套图纸。四川大学档案馆的工作人员提供积极热情的服务,加班加点主动配合来馆专家认真查阅、仔细分析各种图纸,甚至陪同有关专家带着基建档案材料到受损建筑物现场对照相关图纸勘察建筑物的受损情况。通过对四川大学所有建筑物的深度鉴定,专家组作出了详细的检测报告。基建档案为及时做好建筑物的抢救、维修和保护、搞好四川大学恢复重建工作、确保四川大学师生的安全、稳定师生情绪和维持教学工作的正常进行、防止四川大学建筑物继续受损发挥了重大的作用。

 

【实例41】为学校修复楼宇提供基建档案查阅

 

    2008年至今,四川大学很多建筑物墙壁裂缝,墙面、屋顶粉刷建筑材料大面积脱落,影响学校正常的办公和教学使用,需要进行全面加固维修。学校国有资产管理处、规划建设处、后勤管理处、后勤集团、建安公司等单位的相关工作人员以及四川省建筑设计院、中科建筑设计院、福建漳州市建筑设计院、四川省古典园林建筑设计院和四川中机建设工程质量检测中心等相关公司的专家和技术人员都陆续到档案馆查阅、借用、复印和拍照受损建筑物的建施、结施、水电等全套图纸。这些工作人员经过反复查阅利用相关基建档案材料,并借出基建图纸多次到现场查看,不仅为建筑物的恢复重建工作奠定了基础、提供了依据,采取有效维修措施,而且还节约了重建工程的费用开支,体现出档案的重大价值。2011年,为学校规建处、建安公司、工程设计院、成教院、制造学院、物理学院、国资处、望江医院、图书馆、四川大学科产集团部门提供了东一教、文科楼、干训楼(东六舍)、华西继续教育学院、西区幼儿园、西区四教、博物馆二期、第二理科楼、经管楼、西三教、望江科创中心、华西七教、望江校医院及江安校区大部分建筑的维修改造、鉴定加固提供了基建档案的查借阅利用,避免维修改造过程中对房屋受力构件造成损坏,使学校建筑得到迅速而正确的维修和改造,大大节约了学校的人力、物力和财力,间接为学校创造了经济效益。


【实例42】为学校迎接教育部重点人文社科基地评估提供外事档案查阅

 

20092月,学校道教与宗教文化研究所、古籍所、南亚所等单位为迎接教育部重点人文社科基地评估工作,来四川大学档案馆查阅反映与港、澳、台及国外大学进行学术交流的情况的外事类档案30余卷。档案材料为他们顺利通过评估做出了贡献。

 

【实例43】为学校后勤集团改造职工宿舍大楼水电管网提供基建档案查阅

 

2009年,四川大学在对所有教职工住宅的水电线路进行全面改造的过程中,后勤集团的工作人员多次到四川大学档案馆查阅、复印和拍照所有教职工住宅的水施图和电施图,根据这些水电图的标著,后勤集团的工作人员很快了解了各幢住宅水管和电路的分布情况,使得水电线路改造工作做到了有的放矢,避免了改造的盲目性,为水电改造工作节省了大量时间,大大节约了人力、物力和财力。

 

【实例44】为学校后勤集团改造教职工住宅小区提供基建档案查阅

 

2009年,四川大学竹林村、南园家属区和光明路小区需进行户表改造,后勤集团水电中心为配合成都市自来水公司开展设计工作,到四川大学档案馆查阅并借出以上三个小区的总平面图及户型图共计29卷档案材料。这些档案材料给自来水公司提供了设计参考,为此次设计改造工作的顺利进行及更高效高质量的完成改造工作提供了依据,也为四川大学教职工提供了生活上的便利。

 

【实例45】为驻校后备军官选培办选拔国防生提供学生人事档案查阅

 

从在校生中选拔优秀学生充实国防力量是补充和提高军队实力的重要举措,在四川大学每年4月份开始国防生选拔工作。由于该项工作要求严格,需认真审查每位同学的高考录取情况。历年来驻四川大学和西南交通大学后备军官选培办的同志都会来到四川大学档案馆查阅申报国防生的在校同学的高考录取名册。四川大学档案馆的同志热情接待,仔细查询每个学生的高考信息,并逐一复印后交给选培办审查,积极配合选培办做好国防生的选拔工作。

 

【实例46】为学校体育学院提供学生足球队队员人事档案查阅

 

2010年,学校足球队要代表学校参加2010-2011李宁杯全国大学生足球联赛,教育部要求参赛队员提供学生的大学生身份证明。四川大学体育学院的老师来到四川大学档案馆说明意图后,四川大学档案馆的工作人员根据学生的入学年份和参加高考的省份、录取专业,分别查阅了06070809年等年度,8个省市的新生录取名册,查到了20名足球队员的新生录取情况,并为每名同学复印了当年的新生录检表,证明了20名足球队员的在校大学生身份,为四川大学顺利参加国家比赛提供了保证

【实例47】为学院建立校友档案提供教学档案查阅

 

档案不仅能够作为凭证,还可以为我们联络同学、加深友谊提供帮助。吴笑是四川大学工商管理学院的老师,20103月,为了配合学院建立校友档案,方便同学开展同学会,她想到了通过查阅派遣名单和毕业证登记表的方式来查询各年级各位同学的情况。20103942吴笑老师来到档案馆,在档案馆老师的协助下,很快查到了1985-2005年在工商管理学院毕业的专科、本科、硕士、博士学生的情况。通过查阅派遣和毕业生登记表,使校友档案的建立工作得以顺利进行,为学院和同学的联系提供了联系的纽带。

 

第五部分   丰富资源服务社会民生

 

【实例48】学校推行人事分配制度改革提供人事档案查阅

 

2007年年初,学校实行新的人事分配制度改革,关系到教职工的切身利益,学校各部、处,院、系等单位查阅了近二十年来的学校有关干部任命、职务任免、初、中、高级职称评定等各类档案300余卷,为学校此项工作的顺利开展提供了准确依据。

 

【实例49】为校友先生提高生活待遇提供人事档案查阅

 

200812月,一位来自南部县的退伍军人李先生前来查询个人档案。他于1960年退伍到原四川大学原子能系工作,后因该系撤消,1962年精简回老家。现因国家提高待遇的问题,需查询他的个人档案。由于其年代久远,现在所管理的教职工档案里已没有他的个人档案了。可是人事档案科的老师没有放弃查找,查遍了所有的新老名册,终于在一本老名册上找到了李长祥老人的档案去向:已于19627月寄回了他的老家。找到这条依据以后,老人非常激动,连声感谢,说他本人没有工作,儿子又是没有劳动能力的残疾人,找到档案去向就等于帮他解决了生活的大问题。

 

【实例50】为学校教师职称评审提供科研档案查阅

 

近年来,四川大学许多教师在申报评定职称时,需要到四川大学档案馆查阅他们历年来个人科研项目经费、课题专项经费、申报各级奖项材料、科研成果报告表和成果鉴定书等材料。四川大学档案馆工作人员为他们提供了热情的服务,并为他们提供了相关材料的复印件,为他们的职称评定提供了依据。

 

【实例51】为校友但先生志提供学籍档案查阅

 

    20094月,一名在乐山电力系统工作的四川大学毕业生但先生打来电话,称由于工作需要,急需查询自己的毕业证号,并需开具一个学历证明。由于他的学籍情况比较复杂,四川大学档案馆的查档老师通过两个小时的仔细查找,终于找到了他的毕业材料,为其开具了学历证明并通过传真让这位毕业校友及时收到了需要的材料。

 

【实例52】为在校学生提供教学档案查阅

 

    200911月,在校生单同学到馆要求查阅20076月份和20086月份的大学英语四级和六级考试成绩并出具证明,以提供给用人单位。四川大学档案馆工作人员老师通过查阅档案,找到了她两次考试的成绩并出具了证明,为该生顺利就业提供了方便。每年部分学生因为粗心大意把大学英语四级、六级证书甚至毕业证书和学位证书遗失,给他们的求职或升学等造成了很大的麻烦。针对这种情况,四川大学档案馆专门制作了统一的证明模板,为学生出具四级、六级证明以及学历证明,为他们的就业、升学和补办证书提供方便,也解决了他们遇到的困难。

 

【实例53】为校友老师提高退休工资待遇提供科研档案查阅

 

华东理工大学的老师以前是四川大学原成都科技大学化工系老师,他的科研项目《雄激素生理诱导雄麝二次泌香》于1991年获得国家教委科技进步二等奖。该科研项目的获奖关系到他退休后的工资待遇。2009年,老师专程从上海到四川大学档案馆来查阅他科研项目获奖材料及相关材料。四川大学档案馆工作人员热情接待了他,并为他复印了这些获奖材料,为他退休工资的增加提供了有力的证据,保障了老师的切身利益。

 

【实例54】为学校离退休老干部提升职级提供人事和财会档案查阅

 

2010年,四川大学原为副厅级的离休干部四人按国家规定,有条件升为正厅级干部。但离退休处老师来四川大学档案馆查阅了四位老同志的人事档案和普通档案,没有查到能直接让其顺利升职的材料,使这四位老同志的升职受到一定影响。最后,经四川大学档案馆工作人员耐心查阅大量财会档案,从历年工资清册里得到了重要的档案证据,补充了不足的条件,从而解决了这几位离休干部的升职问题,保护了他们的切身利益。

 

【实例55】为成都市人才流动服务中心提供教学档案查阅

 

四川大学计算机学院软件专业2005届毕业生冯同学因种种原因,人事档案资料不全,不仅给本人的工作、生活带来不便,而且也影响到其档案保管单位的管理工作。20104月,成都市人才流动服务中心的两位同志来四川大学档案馆查询冯同学的学籍档案。四川大学档案馆工作人员热情接待了他们,在问清楚事由并查看了介绍信和相关证件后,检索到了冯同学的相关信息,并提供了有效复印件,帮助补建了冯同学的人事档案。近年来,四川大学档案馆在这方面做了大量工作,帮助健全毕业学生的人事档案材料,给他们的工作、生活带来方便。

 

【实例56】为上海万科房地产有限公司证实拟录用员工明鉴学历真伪

 

20101月,上海万科房地产有限公司发来函件,要求查证声称是四川大学2002年市场营销专业本科毕业生的唐某毕业证书的真伪,以便为该公司录用该员工提供参考。四川大学档案馆普通的同志查阅了大量馆藏档案,没有查到该生的任何相关信息,据此做出了不属实的认定。多年来,四川大学档案馆对于虚假毕业证、学位证作出鉴定并出具证明,不仅为用人单位录取员工提供参考,而且维护了学校声誉和四川大学毕业生的切身利益。

 

【实例57】为在职研究生办理教师资格证提供人事档案查阅

 

每年的35月,是办理教师资格的时间。在此期间,有大量的本科不在四川大学就读的在校研究生到四川大学档案馆查阅保存在学生个人档案中的心理学、教育学两门学科的成绩,为办理教师资格证使用。四川大学档案馆的工作人员耐心细致地提供利用,为他们提供有效复印件,使得他们能够顺利地办到资格证,受到同学们的好评。

 

【实例58】为学生就业提供学籍档案查阅

 

长期以来,四川大学档案馆始终认真对待各地、各级就业服务中心及各级学历认证中心的来人来函,仔细查阅相关档案记录,为他们提供四川大学历届毕业生学历、学位证书证明等。这项工作不仅服务了这些单位,也积极地促进了学校毕业生就业工作。

 

【实例59】为成都市武侯区文管所文物建筑普查提供历史档案和基建档案查阅

 

2007年,成都市武侯区文管所对四川大学1913—1954年间首批文物建筑进行普查,这批文物建筑包括华西坝老建筑(华西校区办公楼、老图书馆、钟楼、第一教学楼、第二教学楼、第四教学楼、第五教学楼、第六教学楼等八幢主要建筑)和四川大学办公大楼(原为成都科技大学第一教学楼)。在此次文物建筑的普查工作中,四川大学档案馆工作人员积极配合文管所查阅了大量的相关老建筑的档案材料,在此过程中还查阅了羊皮手绘图,并为他们提供了拍照等相关服务。此次档案材料的查阅也为5.12地震后四川大学文物建筑群的维修提供了丰富翔实的档案材料。

 

【实例60】为成都市政工程设计院改造人民南路提供基建档案查阅

 

2007年,成都市人民南路改造过程中,需查阅人民南路沿线建筑物相关资料,市政工程设计院的工作人员到四川大学档案馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸。但由于该公司工作人员只知道这些建筑物的门牌号而不知道其具体称呼,四川大学档案馆工作人员经多方查询,最终弄清楚了这些建筑物的归档名称,为市政工程设计院提供了他们所需要的基建档案材料,使他们避免了重新勘测的麻烦和费用,该公司对四川大学档案馆提供的满意服务给予了充分的肯定。

 

【实例61】为成都市修建一号地铁提供基建档案查阅

 

2008年,成都市在修建人民南路下方的地铁之前,为了避免地铁的修建给人民南路原来的建筑物造成不利影响,地铁建设公司的工作人员多次到四川大学档案馆查阅有关人民南路沿线建筑物的图纸(主要是管线施工图)。通过查阅四川大学档案馆馆藏基建档案和开展进一步的论证工作,得出了准确的数据,明确了地铁的修建不会给周边建筑物的管网造成破坏。这些档案材料的利用为地铁修建工作提供了依据,为市政建设发挥了作用,具有重大的利用价值。

 

【实例62】为校友家属提供校友学籍档案查阅

 

200910月,台湾人刘先生来到四川大学档案馆,想查阅他父母在四川大学读书时的档案资料,回家后好做成纪录片,准备在父母的八十大寿上播放。他说,他的父亲和母亲分别是1943年毕业于老四川大学的政治系和经济系。四川大学档案馆工作人员了解了这位老人的来意后,甚是感动。但由于当时的特殊历史情况,学校在搬迁过程中有的资料已经不全了。再加上代查人对被查人的情况也说得不是很清楚,四川大学档案馆的同志查阅了前后五年的资料,终于查到了两位老人家从入学到毕业和大学期间的材料。来查档的老人家非常高兴,不断地道谢。

 

【实例63】为宜宾电业局提供校友学籍档案查阅

 

200911月,在审核宜宾电业局的职工档案时,宜宾电业局的人事档案管理员在自查职工档案时,发现毕业于四川大学的牟某等5人的学籍档案不完整。在四川大学档案馆工作人员的帮助下,通过一天的努力,补齐了这批学生的学籍资料,证明了他们学历的真实性,为宜宾电业局顺利通过中组部的考核给予了很大的帮助。

 

【实例64】为成都市望江路光彩工程改造提供基建档案查阅

 

    2009年,成都市对望江路进行光彩工程改造过程中,望江路街道办事处和基建处的工作人员经常到四川大学档案馆查阅望江路临河沿线建筑图纸。四川大学档案馆的工作人员每次都热情接待,并为他们提供了大量翔实的基建档案材料,使此次改造工作能够顺利进行,并且节约了不少的人力、物力和财力,望江路街道办事处的同志对四川大学档案馆给予的帮助表示感激不尽。