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科室设置



[科室设置]

    ◆ 综合科

   

    1.全馆人事、财务、宣传及日常行政事务的管理

    2.馆内各科室间的联系与协调,对外联络接待以及各级社团、工会的有关工作

    3.全馆性管理规章制度的制订以及全校档案管理和校史工作的总结、检查、考核、评比

    4.全馆档案现代化和办公自动化的统筹、规划与协调

    5.档案统计报表、文书和信函处理

    6.印章的使用与保管及各类证明签章

    7.馆内设备、装具、办公用品、“六防”用品的购置与管理

    8.全馆物业、治安、消防和保密管理

    9.科室治安消防和安全

 

    ◆ 普通档案科 

   

    1.制订普通档案管理规章制度,学习、宣传和贯彻执行有关政策法规

    2.对口联系各单位和学院,对档案分室进行业务指导、监督与检查,开展专、兼职档案人员的业务培训

    3.普通档案(除人事档案以外各类档案)的接收、征集、整理、分类、保管、统计、鉴定、销毁

    4.普通档案的查、借阅与咨询服务

    5.数字档案馆建设和普通档案的现代化管理(含档案馆网站和档案管理信息系统的维护,档案文件级、案卷级数据库的建立和检索工具的编制等)

    6.历史档案和珍贵档案的抢救与保护

    7.普通档案的安全保密和“八防”

    8.各类证明的翻译

    9.科室治安消防和安全

 

    ◆ 学生档案科 

   

    1.制订学生档案管理规章制度,学习、宣传和贯彻执行有关政策法规

    2.对口联系相关单位和学院,开展学生档案管理人员的业务培训,对档案分室进行业务指导、监督与检查

    3.全校全日制学生档案的接收、整理、鉴别、保管、统计、利用、转递

    4.全校全日制学生档案的查、借阅与咨询服务

    5.全校全日制学生档案的现代化管理(含检索工具的编制等)

    6.全校全日制学生档案的安全保密和“八防”

    7.全校全日制学生档案的鉴定

    8.科室治安消防和安全

 

    ◆ 研究开发科 

   

    1.制订校史工作规章制度,学习、宣传和贯彻执行有关政策法规

    2.档案信息与校史资料的开发研究与编辑出版

    3.校史研究的组织管理

    4.校史资料的收集和整理

    5.校史展览馆的布展维护、参观接待与相关服务

    6.校史展览馆的物业管理、安全保护

    7.校史信息动态的收集与提供

    8.数字校史馆建设和研究

    9.科室(含校史展览馆)治安消防和安全