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岗位职责


 

    1.档案馆馆长兼校史办公室主任岗位

    负责档案馆、校史办公室全面工作,分管综合科。

 

    2.档案馆副馆长岗位一

    协助馆长做好全馆工作的组织和管理,负责安全管理和物业管理工作,分管普通档案科。

 

    3.档案馆副馆长岗位二

    协助馆长做好全馆工作的组织和管理,负责数字档案馆建设,分管人事档案科,协助分管综合科。

 

    4.校史办公室副主任岗位

    协助馆长做好校史办公室工作的组织和管理,负责文化资源开发,分管研究开发科。

 

    5.综合科科长岗位

    全科工作的组织和管理,协助馆领导做好馆内人事、宣传、财务、设备和物资管理等工作,负责印章管理和使用,联系校内外各单位,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    6.综合科副科长岗位

    协助科长做好全科工作的组织和管理,负责有关文件和报告的起草,公文转递,管理服务工作的督办,全馆人员考勤,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    7.综合科科员岗位

    馆内固定资产的管理,全馆和档案馆大楼的治安、消防工作,馆内各类津贴的领取、核发工作,各类报表的统计、上报,机要、信函的收发处理、函查受理,各级社团的有关工作,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    8.普通档案科科长岗位

    全科工作的组织和管理,分管档案收集整理和保管利用,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    9.普通档案科副科长岗位

    协助科长做好全科工作的组织和管理,分管档案数字化和现代化建设,数字档案馆与档案管理信息系统的建设与管理,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    10.普通档案科科员岗位

    分设档案收集整理岗位、档案保管利用岗位和档案数字化岗位,各类普通档案(除人事档案外各类档案)的收集、整理、安全保密、“八防”工作、保管、利用、出具证明、学籍学历翻译校对和档案信息咨询服务,档案信息数字化加工与建设,档案管理信息系统的维护,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    11.学生档案科科长岗位

    全科工作的组织和管理,分管学生档案管理工作,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    12.学生档案科副科长岗位

    协助科长做好全科工作组织和管理,分管永久保管教职工档案管理工作,协助组织部和人事处做好教职工档案管理工作,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    13.学生档案科科员岗位

    全日制学生档案及材料的接收、鉴别、整理、保管、转递、利用、统计及现代化管理,学生档案的安全保密和“八防”,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    14.研究开发科科长岗位

    全科工作的组织和管理,校史展览馆的日常参观接待,校史资料的收集、整理和编研,联系校史顾问,数字校史馆建设,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    15.研究开发科副科长岗位

    协助科长做好全科工作的组织和管理,校史资料的收集、整理和编研,学生讲解员管理,校史展览馆大楼的消防安全工作,完成学校和本单位交办的其他工作。

 

    16.研究开发科科员岗位

    校史展览馆的日常维护和相关服务,校史资料的收集、整理和编研,校史咨询服务,实物档案和图片档案的管理,完成学校和本单位交办的其他工作。